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智能密集架的趨勢/優勢

作者:瑞好家具 來源:www.52zhajinhua.com 發表時間:2022-7-22 瀏覽:次  百度一下

隨著大數據網絡辦公的趨勢越來越強,在辦公家具日益激烈的市場需求中,大家開始依賴新技術帶來的方便和快捷。相較一般的密集架,智能檔案密集柜的盛行把智能檔案辦公送上了新臺階。

智能密集架的應用場景是集手動、電動、電腦控制于一體的全方位、全天候、全時段的智能網絡密集架。它可以實現遠程操作,并在場館中應用自動機架控制。

檔案密集架存儲的一個明顯優點是可以充分利用倉庫空間,存儲更多的檔案。在同樣面積的倉庫里,密集架上存放的文件數量比傳統的文件柜要多。

因為這些優勢,越來越多的單位選擇使用智能密集架,尤其是辦公空間緊張的單位。為了節省工作空間,選購檔案時首選智能密集架。

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文件密集架的優勢

1.文件保護功能

自動溫度控制系統:

為了保證檔案的干燥保存環境,智能架上有溫濕度指示器,工作人員可以根據檔案室的溫濕度來判斷檔案的安全性。

智能通風管理:

智能擱板提供多組通風接口。根據智能溫度計顯示的溫度和濕度,工作人員可以點擊“通風”按鈕,各個通風界面會自動工作,維持貨架的整體保鮮環境。

2.遠程控制系統

在檔案管理的電腦界面上,可以打開或關閉密集架的電源,而不是工作人員來回奔波。管理電腦可以設置在客戶需要的任何地方,文件密集架可以通過密碼權限操作。

3智能文件管理系統

為方便管理人員和查閱檔案,智能密集架配備了語音控制、人臉識別、指紋識別、一鍵檢測等安全管理系統。,每天自動生成日志文件?梢酝ㄟ^固定欄觸摸屏按年、月、日查詢報警日志和運行日志,其中報警日志要現場抓拍照片。此外,智能密集架的優點是不僅可以用來存放檔案,而且還可以對檔案進行智能管理,包括自動檢索和查詢,自動跟蹤和顯示檔案的確切存放位置,自動打開檔案所屬的書架編號,自動調節圖書館的溫度、濕度和通風。大大減輕了文件管理人員的工作量,智能文件管理更安全、更快捷、更高效。


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